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李秘书现在可以肯定地回答你,常用文书可以说对90%以上的人群都有用。因为它都是日常工作与生活中各种常见的、实用性文稿、文书、文章。你今天用不着,可能明天就要用;你年轻时用不着,中年、老年时可能要用到;也许你工作期间用不到,但你在生活中可能会用到。
所谓实用性或常用文书,按使用者的身份,可以分为私人文书和公务文书。私人文书是个人在生活中形成和使用的文书;公务文书是机关、部门或单位普遍使用的文件材料。它们都可称为实用性文书或常用文书,并且二者有时是相通的。因为当一个人在家庭生活中多使用私人文书,而当他在单位部门工作中可能更多地要用到公务文书。无论是私人文书还是公务文书都非常实在实用,经常会见到或用到。掌握这类实用文书的写作技巧对于解决实际问题有很大的帮助!绝大多数场合是必须的,因为“口说无凭”嘛,你不提交书面材料与依据,谁愿意主动帮你解决问题与诉求?
这类文章的实用性主要是相对于文学作品而言的,像散文、小说、诗歌、剧本等文学作品大都是虚构的,甚至编造的,主要供人们消遣或文娱活动,由专门从事创作的人员所写。所以作家写的是想像,抽象的,虚拟的,是文学文;我们写的是想法,具体的,实在的,是应用文,这就是区别。
李秘书根据多年的工作实践与总结提练,结合常用文书的性质、称谓与形式,将其分为以下十类(我这种分法更有利于归纳整理,也便于你起草时对于同类型文书可以融会贯通,说通俗点就是可以“照葫芦画瓢。”):
1、法律诉讼类:起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、申请执行书;
2、合同契约类:合同、协议、公约、遗嘱、承诺函、保证书、意向书;
3、检举投诉类:检举信、投诉信、控告书、上访信、情况反映、群众呼声;
4、社交礼仪类:书信、致辞、祝词、贺词、感谢信、慰问信、主持词、解说词、开幕词、闭幕词、倡议书、悼词、祭文、碑文;
5、申请求助类:申请书、志愿书、求助信、求职信、自荐书;
6、演讲广告类:演讲稿、讲座稿、发言稿、访谈稿、领导讲话、述职述廉报告、广告词、说明书、消息稿、通讯稿;
7、总结报告类;单位总结、个人总结、工作汇报、思想汇报、自查报告、整改报告、剖析材料、对照检查材料;
8、理论调研类:调查报告、典型材料、论文、征文、杂文、感想、体会、建议、提案。
9、制度办法类:制度、办法、规定、岗位职责;
10、公文类:决定、通知、通报、报告、请示、纪要、意见、计划、总结、方案;
大家注意到没有,对于书面材料,有时称文稿、有时叫文章,也有人叫文书。那到底它们有何区别?在李秘书看来,它们之间没有明显的差别,在出版行业它们叫文本,在传媒行业叫文案,保存在电脑里叫文档或文件。但也有一些细微差别,文稿相对简单点、粗浅点,叙述性多一点;文章相对繁琐点、精深点、论述性多一点;文书相对严谨点、规范点,传统性多一点。大家想一想,是不是这么回事?上述十大类哪些属于文稿、哪些属于文章或文书,交给大家评判。
李秘书从不奢望你点赞、评论或关注,只希望你动下手指回答一下“每文一问”:你会用到文中所列的常用文书吗?1、会用到;2、用不到;3、不知道。你若不愿打字,只需在评论区简单输个数字1、2、3都行!
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